ヘルプ - APA クラブ室予約システム
エイパクラブ室は、合奏愛好家のための合奏室です。
登録クラブ室会員同志は、ルール（ 会員名簿157頁の
クラブ室細則 ）を守って頂き、お互いに楽しく利用しましょう。
ここでは、クラブ室予約システムの使い方について説明します。
【予約サイトのURL】
【会員登録】
１）会員登録の方法
① 会員登録希望をエイパ事務局 apa@zb3.so-net.ne.jp へ連絡する。
② 事務局からの指示に従い、登録料 500円、維持費 2000円/年を指定されたエイパの口座へ振り込み。
③ 入金後１－２週間程度以内で入室鍵の郵送及び、登録完了通知をさしあげた段階で、予約システムへの登録完了となります。（注１）
(注1) 一般市民の方の場合、鍵の郵送はなく、ご利用時の都度、事務局員が立ち会って「錠あけ」いたします。
２）クラブ室会費一括払いの割引特典。
5000円の入金を頂いた場合、3年間のクラブ室維持会費として扱います。
３）メールアドレスのみは、会員側から更新できます。
後日の事務局からの連絡に必要ですので、変更がある場合は、会員登録の補足として入力をお願いします。
【会員ログイン】
１）IDはエイパの会員番号（半角）、pwはコピー機の登録pw(半角)、およびこれから予約する種別（個人or 例会、または団体）を入力ください。
２）以下の場合は、ログインできません（ログイン拒否）のでご注意下さい。
①クラブ室会費を２年以上納入されていない場合。
②前月以前に、利用料の未納がある場合。
ログイン拒否の解除のためには、未納金額を納入頂き、事務局で確認されたのちに解除され、本人にメールで通知されます。
【予約システムホーム】
１）「会員ログイン」すると現在の自分の予約状況が表示されます。
確認頂き、修正の必要があるときは修正ボタンで修正し、確定ボタンを押してください。
２）新しく予約を追加する場合
①予約カレンダーを開き、月名をクリックすると、当月の全予約一覧が表示されます。
なお、月別の予約状況一覧までは、クラブ室会員以外でも閲覧できます。
②カレンダーに戻り、予約希望日をクリックすると9-21時を30分単位で、音楽室、事務室、両室の３通りで当日の予約可能枠が30分単位で表示されますので、希望時間帯にチェックを入れます。
連続したチェックは１回の予約と見做し、同日でも間があくと２回とカウントされます。右端の「予約ボタン」を押します。
３）次の予約詳細画面では、利用人数、クラブ室会員の数、種別（個人か例会か？）、楽器種類が必須項目です。予約ボタンを押す。
４）確認画面がでるので、「確定」ボタンを押すと、新規予約結果として「予約しました」が表示される。
【予約の確認】
その後「会員ページ」にもどると今の予約内容が表示されます。
または、予約カレンダーに戻り、月全体表示でも、予約した当日でも予約内容が表示されます。
但し、種別「個人」の予約は「個人」とのみ表示されます。
【予約回数の制限】
個人の場合、6か月先までが予約可能で、経過月を含めて１か月４回、２か月６回、6か月で１２回が上限です。
制限回数を超える利用を希望される場合は、事務局に依頼されれば、事情が許す限り事務局から追加予約を行います。
また、例会の予約は１年先まで可能で、且つ予約回数制限はありません。過度な予約は事務局で調整をお願いする場合があるかも。。。
【直前予約】
空いていればできるだけ沢山利用したい会員のために、「利用種別」に予約回数制限にカウントされない「個人(直前予約)」を追加しました。
利用日の3日前以降の「個人（直前予約）」は、予約回数制限に累積カウントしませんので、活用ください。
但し、３日前より早くにこのボタンで予約された場合は、ペナルティで当然、利用回数カウントされますのでご注意ください。
【キャンセルの運用】
直前のキャンセルにはキャンセル料が発生します。３日前以降のキャンセル料は利用料の半額です。
名簿168頁のルールでは前日としていますが、予約が便利になったので、利用効率を上げるために、ちょっとシビアにさせて頂きます。
【予約システムブログ】
システム上の問題点が出た場合、「予約システムホーム」画面にブログの入り口がありますので質問や疑問点を記入ください。
【コピー機の利用方法】
１． コピー機は、クラブ室会員のエイパ会員番号とpw（初期値は「1234」) を入力することで、ログイン状態となり、画面左下に登録者名が表示されます。
２． Pw「1234」は共通ですので、できれば個人pw (数字４桁)をjimu@apa-music.org 宛ご連絡ください。
３． コピー利用枚数カウントの表示はありませんので、現物の枚数で把握してください。
利用料金は年度末集計で、年1回、不足分の請求を行います。
４． その都度払いの場合は、ご自分でカウントした枚数ｘ以下の単価 で計算し、料金納入袋で支払いください。
尚、パソコンからのプリント分は、利用者判定できないためカウントしていません。恐縮ですが、その都度、パソコン出力と備考欄記入の上、料金納入袋での支払いをお願いします。
コピー代単価 白黒 全サイズ 5円/枚 カラー 全サイズ25円
５． 一般会員のコピー代 白黒 全サイズ 10円/枚 カラー全サイズ30円
６． 2色刷り（赤黒、青黒）特別料金：白黒と同じです。
エイパ事務局：楠田敏二、浅生穎一、中川勇興、米倉敦子、永田雅夫
プログラム担当：池田世一